KATILIM ŞARTLARI ve TELİF HAKLARI
Yarışmaya katılan proje sahibi gerek şartnamedeki diğer hükümlerin ve gerekse aşağıda yazılı hükümlerin tamamını kabul ettiğini ve yine aşağıda yazılı tüm şartları yerine getireceğini kabul ve taahhüt etmiştir:
- Yarışma, 14-29 yaş arasında olan (13 yaşını doldurmuş 30 yaşından gün almamış), Kocaeli ilinde ikamet eden veya okuyan gençlerin katılımına açıktır. Katılımcıların proje gönderme sayısı sınırlı değildir.
- Hazırlanan projeler dijital ortam üzerinden, sitemize (www.gencsehir.com) yüklenerek kabul edilecektir. Yarışmacılarımızın hazırlamış olduğu proje, maket vb. bir sunumda ise yarışmacılarımız Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Gençlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü Gençlik Araştırmaları Birimine teslim edebilecektir. Bunun dışında farklı birimlere teslim edilen projeler ve elden teslim için gerekli şartlara sahip olmayan projeler kabul edilmeyecek yarışmaya alınmayacaktır.
- Projeler; bilgisayar ortamında Microsoft Word belgesi kullanılarak, A4 ölçülerinde, her sayfanın tüm kenarlarından 2,5 cm boşluk bırakılarak; yazı tipi Times New Roman, puntosu 12 (başlık için 14 punto ve kalın yazı tipi), yazılar arası 1,5 satır aralığı olacak şekilde yazılmalıdır. Projeler, yazım sıralamasına göre yazılmalıdır (EK-3).
- Projenin toplumdaki bir ihtiyaca yönelik olması ve üretilen çözümlerin gerçek verilere dayandırılması önem kazanmaktadır. Bu sebeple projede kullanılan kaynakların belirtilmesi yarışmacılara fayda sağlayacaktır.
- Katılımcı yarışmaya katıldığı proje ile daha önce başka bir yarışmaya katılmamış olduğunu, projenin tamamının veya bir bölümünün kopya edilmemiş olduğunu, herhangi bir yerde daha önce yayınlanmadığını kabul eder; bu gibi durumlarla karşılaşıldığı takdirde Kocaeli Büyükşehir Belediyesi tüm haklarını saklı tutar.
- Yarışmaya giren projelerden ödül alan yarışmacıların projeleri bütün telif haklarıyla birlikte Kocaeli Büyükşehir Belediyesi tarafından satın alınmış gibi işlem görecektir.
- Projelerin değerlendirilmesinde görev alan jüri üyelerinin birinci derece yakınlarının projeye katılması durumunda, proje değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Yarışmacılar işbu şartname ve taahhütname ile verdiği izni sonradan kesinlikle geri alamayacağını ve projelerin kullanılmasını men edemeyeceğini, bir başkasına hak tesis edemeyeceğini, başkaca herhangi bir telif hakkı veya maddi/manevi talepte bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
- Katılımcı yarışmaya gönderdiği proje/projelerin kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerini aldığını kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılır. Projesi ödül alan veya sergilenmeye değer bulunan katılımcılardan, bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlardan bu yarışma ile elde ettikleri ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır.
- Projenin, Kocaeli Büyükşehir Belediyesi’ne teslimi, gönderilmesi/ulaştırılması sürecinde, projenin herhangi bir nedenle ve herhangi bir şekilde zarar görmesi, kaybolması gibi durumlardan Kocaeli Büyükşehir Belediyesi’nin hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır.
- Seçici komisyonlar, projelerden birinciliğe layık eser bulamazsa, ödül vermeyebilir.
- Yarışmanın tamamlanmasından sonra da olsa dereceye giren tasarımların özgünlüğü ile ilgili (kopya, çalıntı vb.) oluşabilecek her türlü hukuki ve mali sorundan yarışmacı sorumludur. Kocaeli Büyükşehir Belediyesi’nin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.
- Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, uygulamaya değer bulduğu projeleri gerçekleştirirken proje yazarını projenin yürütme işlemlerinde görevlendirme hakkını saklı tutar.
- Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, ödüle ya da uygulamaya değer bulunan projelerin orijinalini ve üzerinde değişiklik yapılmış halini; seminer, sempozyum, fuar vb. eğitim ve tanıtım faaliyetlerinde ayrıca afiş, katalog, broşür, ilan panoları, billboard vb. her türlü tanıtım malzemelerinde kullanma ve sergileme, yazılı ve görsel medyada yayınlama hakkı da dahil olmak üzere, proje sahibinin ismi ile birlikte 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunundan doğan tüm telif haklarına sahip olacaktır.
- Proje yarışmasına yapılan proje fikirleri arasından seçilen ve ödüle hak kazanan proje sahiplerine ödülleri 15 Mart 2023 Çarşamba günü gerçekleştirilecek ödül töreni ile verilecektir.
Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, gerekli durumlarda tarih değişikliği yapılabilecek olup bu durumu öncesinden ilgili kişilere e-posta yolu ile bildirecektir.